Корисници и права приступа
Организујте ко ради са којим подацима и које делове система користи, према улози у вашој фирми.
Више корисника у истом систему
Запослени се пријављују на систем и раде са евиденцијама које су им намењене. Корисници, групе и организације омогућавају расподелу приступа.
Права према пословној улози
Дефинишите ко прегледава, уноси или мења податке. Тачна правила приступа подешавају се и проверавају за конкретне евиденције.
Пример: комерцијалиста и руководилац
Комерцијалисти може бити намењен унос поруџбина за купце, а руководиоцу шири преглед рада. Оваква подела се договара током припреме система.