Korisnici i prava pristupa
Organizujte ko radi sa kojim podacima i koje delove sistema koristi, prema ulozi u vašoj firmi.
Više korisnika u istom sistemu
Zaposleni se prijavljuju na sistem i rade sa evidencijama koje su im namenjene. Korisnici, grupe i organizacije omogućavaju raspodelu pristupa.
Prava prema poslovnoj ulozi
Definišite ko pregledava, unosi ili menja podatke. Tačna pravila pristupa podešavaju se i proveravaju za konkretne evidencije.
Primer: komercijalista i rukovodilac
Komercijalisti može biti namenjen unos porudžbina za kupce, a rukovodiocu širi pregled rada. Ovakva podela se dogovara tokom pripreme sistema.