Người dùng và phân quyền
Phân chia quyền truy cập dữ liệu và các phần của hệ thống theo vai trò của từng người.
Nhiều người dùng trong một hệ thống
Nhân viên đăng nhập và làm việc với những hồ sơ dành cho mình. Người dùng, nhóm và tổ chức giúp phân chia phạm vi truy cập.
Quyền theo vai trò công việc
Xác định ai được xem, nhập hoặc chỉnh sửa dữ liệu. Các quy tắc được cấu hình và kiểm tra cho từng loại hồ sơ.
Ví dụ: nhân viên kinh doanh và quản lý
Nhân viên có thể nhập đơn cho khách hàng, còn quản lý có phạm vi theo dõi rộng hơn. Cách phân chia này được thống nhất khi chuẩn bị hệ thống.